随着工程的大面积开展，工程进度日益加快，为了保证现场发现的问题能够及时整改解决，ZD1驻地办于5月19日晨会中宣布实施了“备忘录”制度。

 “备忘录”制度主要作用于记录发现的问题并且要求整改，时刻检查保证发现的问题整改完毕；驻地监理工程师马德义对于“备忘录”制度执行情况提出以下几点要求：一是备忘录要随身携带，随时发现问题随时填写，要求现场施工人员负责人进行签字确认；二是确保备忘录的时效性，施工单位对所发现的问题为及时进行整改，一日内通过监理指令单督促整改落实；三是每日晚会期间汇总备忘录所记录问题进行统一要求，保证驻地办步调一致；四是备忘录采取逐级上报制度，监理员发现问题现场要求整改，若整改不到位，向专监反映，专监及时作出反应下备忘录。

  大干期间工程进度很重要，但是现场质量仍是第一位。驻地办要充分利用好备忘录，在不影响进度的前提下，全力保证工程质量。